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villyVilly, accueil

Fonctionnalités

Les fonctionnalités du site et de l'application de votre commune.

Informer, faire vivre, écouter, piloter : chaque module s'adresse aux habitants, et la mairie garde la main sur chacun. Voici ce que Villy fait, et ce qu'il ne fait pas.

  • Inclusdisponible dès le démarrage
  • À activercompris dans le prix, s'active quand vous le souhaitez
  • Sur demandeouvert par nos soins

Informer

Informer. Et être lu.

Coupure d'eau, route barrée, mot du maire : la mairie publie une fois, la notification part, et l'annonce reste consultable au même endroit. Pas d'algorithme entre l'information et l'habitant.

Alerter la population : FR-Alert, PCS et exemples de messages
Inclus

Actualités

Une actualité s'écrit comme un courriel.

Elle paraît sur le site, dans l'application et en notification, en une seule saisie. Au nom de la commune ou d'un lieu (la mairie, l'école, la médiathèque).

  • Photos, PDF joint (arrêté, menu de la cantine), vidéo YouTube ou Vimeo
  • Notification sur téléphone et e-mail aux habitants qui l'ont accepté
  • Épinglage sur l'accueil, rattachement à un lieu ou à des travaux
  • Commentaires désactivables : vous choisissez
Inclus

Alertes urgentes

L'information critique arrive, même application fermée.

Canicule, orage, coupure d'eau : un titre, un message, et l'alerte part en moins de deux minutes vers tous les canaux à la fois.

  • Notification sur le téléphone, même pour un habitant sans compte
  • E-mail aux habitants inscrits, aux couleurs de la commune
  • Bandeau rouge épinglé en tête de l'application pendant 24 h
  • Rapport de réception par alerte : envoyées, livrées, ouvertes
Inclus

Agenda

Les événements de la mairie et des associations, au même endroit.

Fête votive, conseil municipal, vide-greniers : chaque événement a sa fiche, son lieu sur la carte et, si vous le souhaitez, ses inscriptions.

  • Inscriptions « J'y vais » et « Intéressé » activables par événement
  • Annulation ou report notifiés à tous les inscrits
  • Ajout de l'agenda de la commune au calendrier du téléphone
  • Affiche ou règlement en PDF, QR code par événement
À activer

Travaux et rues barrées

Posés sur la carte, retirés tout seuls à leur date de fin.

Rue barrée, chantier, coupure d'eau : un point, un tronçon ou une zone, avec une date de fin. Le détour de la fête se voit sur la fiche de l'événement.

  • Plusieurs rues ou zones à la fois
  • Liée à une actualité ou à un événement
  • Distincte des signalements : c'est la parole de la mairie
À activer

Sondages

Prendre l'avis des habitants, simplement.

Une question, des réponses au choix. Le jour du futur marché, l'horaire de la bibliothèque, le nom de la nouvelle salle.

  • Résultats agrégés, jamais nominatifs
  • Affiché sur l'accueil, notification au cas par cas
  • Un avis consultatif : ni vote, ni consultation au sens légal
Inclus

Écran d'affichage et panneau lumineux

Une adresse, rien à gérer.

Alertes, agenda, actualités, météo, collecte et un QR code à emporter défilent sur l'écran du hall de la mairie. Le panneau lumineux et l'ancien site reprennent vos publications par un flux.

  • Page plein écran, à ouvrir sur l'écran de la mairie
  • Flux RSS « tout » ou « alertes seules » pour le logiciel du panneau
  • Aucune double saisie

Carte et annuaire

Faire vivre la commune.

Chaque lieu a sa fiche, ses horaires et sa place sur la carte. Commerçants et associations tiennent leur fiche à jour eux-mêmes ; la mairie valide. C'est ainsi que l'annuaire reste vivant sans coûter une heure de saisie par semaine.

Inclus

Carte de la commune

Tout ce qui bouge, là où ça se passe.

Lieux, événements du jour, rues barrées : sur fond IGN, teintée aux couleurs de la commune. Filtres par famille, vue liste pour qui préfère lire.

  • Fond de carte IGN, quatre ambiances au choix
  • Filtres partageables par lien
  • Consultable sans compte, alternative en liste
Inclus

Annuaire des lieux

La mairie, l'école, la boulangerie, le club de foot.

Horaires, congés, téléphone, liens, photos, itinéraire. Plus de faux « Ouvert » pendant les vacances du boulanger.

  • Périodes de fermeture et congés
  • Adresse de la Base Adresse Nationale, GPS facultatif
  • Export Excel, archivage plutôt que suppression
Inclus

Fiches tenues par les commerces et associations

Ceux qui font vivre le village tiennent leur vitrine.

Un commerçant ou une association demande à gérer sa fiche, la mairie valide. Ensuite il met à jour ses horaires, ses photos, et publie ses nouvelles sur sa fiche.

  • Validation par la mairie, charte éditoriale acceptée
  • Actualités publiées sur la fiche ; notification aux abonnés sur demande
  • Retrait motivé et révocation possibles à tout moment
Inclus

Permanences et activités

Les horaires disent si c'est ouvert ; ceci dit ce qui s'y passe.

La permanence de l'assistante sociale le troisième lundi, le cours de danse le mercredi à 15 h : déclaré une fois, affiché sur la fiche du lieu.

  • Prochaine occurrence affichée
  • Onglet dédié sur la fiche du lieu
Inclus

Collecte des déchets

« Prochaine collecte : bac jaune, demain. »

Vous saisissez le rythme une fois, jours fériés et secteurs de tournée compris. L'habitant n'a plus à compter les semaines.

  • Rappel sur le téléphone la veille au soir, pour qui le souhaite
  • Secteurs de tournée
Bêta

Promenades

Le patrimoine se découvre pas à pas.

Composez un itinéraire d'étapes : le texte s'affiche à l'arrivée devant le lavoir ou la chapelle. Les circuits balisés du territoire s'importent.

  • Suivi pas à pas sur le téléphone
  • Import des circuits balisés (OpenStreetMap)

Site de la commune

Le site de la commune, sans webmaster.

Vous avez déjà un site ? Villy fonctionne à côté, et le remplace le jour où vous le décidez, à votre rythme, sans rien casser. Vous n'en avez pas ? Villy devient votre présence en ligne officielle.

Le site internet de la commune, en détail
Inclus

Pages de la commune

On modifie la page telle que les habitants la voient.

Démarches, écoles, déchets, salle des fêtes, nouveaux habitants : neuf modèles prêts, à compléter plutôt qu'à écrire.

  • Neuf modèles : Urgence, Démarches, Conseil municipal, Vie associative, Déchets, Écoles, Salle des fêtes, Se restaurer, Nouveaux habitants
  • Blocs : carte filtrée, PDF, vidéo, encadré, trombinoscope des élus
  • Brouillon puis publication
Inclus

Accueil à votre image

La photo du village, son nom, l'essentiel du jour.

Photo de couverture, recherche, et huit blocs à composer : prochains événements, dernières actualités, météo, sondage, actions rapides.

  • Logo, couleur, nom et icône de la commune
  • E-mails envoyés au nom de la commune
Sur demande

Registre des actes

Arrêtés et délibérations, consultables et datés.

Publication en PDF avec une date de mise en ligne qui ne bouge plus, archive par année, recherche. Il vaut publicité légale lorsque Villy est le site officiel de la commune.

  • Date de mise en ligne verrouillée
  • Programmation de la publication
  • Actes individuels non publiables

Écouter

Écouter et répondre.

Les remontées des habitants arrivent triées, au même endroit, et chacun sait où en est sa demande.

Comment la mairie reçoit et suit les signalements
Inclus

Signalements

Un lampadaire en panne se signale depuis le trottoir.

Une photo, un point sur la carte, une catégorie : c'est parti en trente secondes. Privé par défaut, il n'apparaît publiquement que si la mairie le décide.

  • Statuts : nouveau, en cours, résolu, rejeté avec motif
  • L'habitant est prévenu à chaque étape
  • Boîte de réception « À traiter / Traités » pour l'agent
Inclus

Demandes en mairie

Document, question, salle à réserver : elles arrivent triées.

Un formulaire à motifs : chaque demande part vers la bonne personne, l'habitant reçoit un accusé de réception.

  • Cinq motifs activables un par un, destinataire par motif
  • Statuts nouveau, en cours, traité
  • Ne remplace pas les démarches de service-public.fr : il y renvoie

Espace mairie

L'espace mairie, dans le navigateur.

Sur l'ordinateur de la mairie comme sur un téléphone : aucun logiciel à installer, rien à mettre à jour.

Inclus

Tableau de bord

Tout ce qui attend la mairie, sur un seul écran.

Indicateurs du jour, file des signalements et demandes à traiter, actions rapides et carte opérationnelle.

  • Fiches actives, événements à venir, signalements ouverts
  • Membres actifs, publications du mois
Inclus

Équipe et rôles

Déléguer sans perdre la main.

Des comptes pour l'équipe, chacun avec son rôle. Trois rôles prêts à confier : Agent terrain, Demandes citoyennes, Communication.

  • Invitations par e-mail
  • Les alertes urgentes restent réservées aux administrateurs
  • Un même compte peut gérer plusieurs communes
Inclus

Journal des actions sensibles

Qui a validé quoi, et quand.

Accès donnés, fiches revendiquées, contenus retirés, actes publiés : les actions sensibles sont tracées et exportables.

  • Export CSV
  • Conservation trois ans
Inclus

Assistant de mise en service

Votre commune, préparée avant la prise en main.

Identité, mairie, équipe, lieux, événements, actualités, pages, accueil, lancement : neuf étapes à relire et compléter.

  • Reprise à tout moment
  • Guide intégré mis à jour chaque mois

Côté habitant

Ouvert à tous les habitants, depuis un simple navigateur.

Consultation sans compte, alertes sans compte, installation depuis le navigateur : rien ne trie les habitants à l'entrée. Ceux qui préfèrent l'ordinateur retrouvent le même contenu sur le site.

Sans compte pour consulter

Carte, agenda, actualités, pages, annuaire : tout se lit sans inscription. Le compte sert à participer.

Sans passer par les stores

Un lien suffit. L'application s'ajoute à l'écran d'accueil, au nom et aux couleurs de la commune.

L'alerte, même sans compte

N'importe quel habitant peut activer les notifications d'alertes urgentes, sans rien créer.

Suivre ses lieux

L'école des enfants, le club de foot, la boulangerie : l'habitant reçoit les nouvelles de ce qu'il suit.

Ses notifications, ses réglages

Chaque type de notification se règle, chaque e-mail se désinscrit d'un clic.

Depuis Facebook ou WhatsApp

Un lien ouvert dans Facebook invite à passer dans le vrai navigateur, où l'installation fonctionne.

Les limites

Ce que Villy ne fait pas.

Mieux vaut le savoir avant qu'après. Ce qui arrive ensuite est annoncé quand c'est prêt.

En préparation

Démarches des associations : demandes de manifestation et d'occupation du domaine public déposées en ligne, instruites par la mairie. Sans date annoncée.

Pas de SMS

Les alertes partent en notification, par e-mail, sur l'écran de la mairie et le panneau lumineux.

Pas de démarches d'état civil

État civil, urbanisme, carte d'identité : Villy renvoie vers service-public.fr et les plateformes dédiées.

Pas d'application sur les stores

Une application web installable, qui s'ouvre partout et ne remplit pas les téléphones.

Pas de publicité

Ni publicité, ni revente de données, ni traceur publicitaire. Jamais.

Tout ceci, avec les lieux de votre commune.

Vingt minutes en visio, votre commune déjà pré-remplie à l'écran. La démo n'engage à rien, et c'est l'équipe qui fabrique Villy qui vous répond.

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Réponse sous 48 h ouvrées