Un canal officiel que la mairie maîtrise
L'information de la commune ne dépend plus d'une plateforme publicitaire ni d'un groupe que la mairie ne tient pas.
Pour les mairies
L'outil de communication de la mairie : une seule saisie, aucun informaticien.
Villy donne à la mairie un canal officiel qu'elle maîtrise, et au secrétariat du temps en plus. Un atout pour le maire, un allié pour le secrétariat de mairie.
Pour les élus
La parole de la mairie, enfin au bon endroit.
Le village a déjà un canal d'information. Il est souvent sur Facebook, et il n'est pas à la mairie. Villy le ramène chez vous.
Prévenir, vraiment, en cas d'urgence
Canicule, orage, coupure d'eau : l'alerte arrive sur le téléphone, même application fermée, même chez l'habitant sans compte. Et vous savez combien l'ont reçue.
Une commune qui se voit vivre
Commerces, associations, marchés, fêtes : tout ce qui fait la commune est valorisé au même endroit. Les signalements, eux, restent privés tant que vous ne décidez pas autrement.
Une gouvernance claire
Le maire est directeur de la publication. Chaque demande de gestion d'une fiche de commerce est validée par la mairie, tout contenu reste retirable avec motif, les actions sensibles sont tracées.
Pour le secrétariat
Publier doit prendre deux minutes. Pas une matinée.
Sous 3 500 habitants, c'est souvent le secrétaire général de mairie, à temps partiel, qui publie. Une actualité par semaine suffit à faire vivre l'application : mieux vaut courte et régulière que longue et rare.
Une actualité en deux minutes
Elle s'écrit comme un courriel, avec une photo ou un PDF, et part partout à la fois.
Des demandes triées
Document, question, réservation de salle : chaque demande arrive au bon destinataire, et l'habitant reçoit un accusé de réception.
Jamais de page blanche
La commune est préparée avant le démarrage, et les pages partent de neuf modèles prêts : déchets, écoles, salle des fêtes, nouveaux habitants…
Depuis n'importe quel poste
Tout se passe dans le navigateur, sur l'ordinateur de la mairie comme sur un téléphone. Un guide pas à pas, mis à jour chaque mois, est intégré à l'espace mairie, et l'équipe répond par e-mail.
Déléguer sans perdre la main
Un agent traite les signalements, un élu publie les actualités, l'accueil gère les demandes. Chacun reçoit par invitation les accès de son rôle. Il reste toujours un administrateur, et seuls les administrateurs envoient les alertes urgentes.
Administrateur
Tout, dont les alertes urgentes, les réglages et l'équipe.
Communication
Publie les actualités et les événements, sans accès au reste.
Agent terrain
Traite les signalements : statut, mot à l'habitant.
Demandes citoyennes
Traite les demandes arrivées en mairie.
Responsable de fiche
Commerçant ou association : tient sa fiche après validation.
Pour se projeter
Une journée type avec Villy.
Un exemple, dans une commune de mille habitants.
8 h 30
8 h 30
Le tableau de bord
Deux signalements et une demande de salle attendent. L'agent terrain, prévenu en même temps, s'occupe de la voirie.
9 h 15
9 h 15
Le compte rendu du conseil
Publié avec le PDF joint. Il paraît sur le site de la commune, dans l'application, et part aux habitants qui suivent la mairie.
11 h
11 h
Les travaux de la semaine prochaine
La rue des Tilleuls barrée sur la carte, du 2 au 6 octobre. L'information disparaîtra toute seule.
16 h 30
16 h 30
Vigilance orange orages
Le maire envoie une alerte en deux minutes. Notification, e-mail, bandeau rouge, écran de la mairie.
Le lendemain
Le lendemain
Le lampadaire est réparé
L'agent passe le signalement en « résolu » avec un mot. L'habitant est prévenu, comme à chaque étape du suivi des signalements. Il en parlera au marché.
Voyons ce que Villy donne dans votre mairie.
Vingt minutes en visio, votre commune déjà pré-remplie à l'écran. La démo n'engage à rien, et c'est l'équipe qui fabrique Villy qui vous répond.