Mise en service
Mise en service en quelques jours, pas en quelques mois.
Nous reprenons vos contenus avant le démarrage, une visio suffit pour prendre la main, puis vous choisissez la date du lancement auprès des habitants. Aucun logiciel à installer.
Le déroulé
Qui fait quoi, et quand.
Deux moments à ne pas confondre : la mise en ligne, qui prend quelques jours, et le lancement auprès des habitants, que vous datez.
- 1Avant de signerNous
La démo sur vos données
Vingt minutes en visio, préparées avec les lieux de votre commune. Si vous signez, cette commune de démonstration devient la vôtre : rien n'est à refaire.
- 2Jour 0Vous
La commande
Un devis, puis un bon de commande ou une décision du maire.
- 3Les jours suivantsNous
La préparation
Nous reprenons le contenu de votre site actuel, les lieux de la commune et les données publiques, et nous importons vos fichiers si vous en avez. Nous créons le compte de la personne qui publiera.
- Actualités, événements et pages de votre site
- Mairie, écoles, commerces, associations
- Images ré-hébergées en France
- Vos listes (santé, associations) si vous les avez
- 4Une visio d'environ une heureEnsemble
La prise en main
La personne qui publiera est aux commandes : elle relit les neuf étapes de l'assistant, clique sur « Lancer », puis publie une vraie actualité en direct, vérifiée côté habitant.
- 5À la date que vous choisissezVous, avec nous
Le lancement auprès des habitants
Mettre en ligne ne prévient personne : le lancement se prépare. Nous fournissons l'encart pour le bulletin, l'affiche avec QR code et le message pour Facebook. La date suit la parution du bulletin.
- 6EnsuiteNous
Le suivi
Un point à une semaine, puis à un mois. Un guide intégré à l'espace mairie, un support par e-mail, et chaque mois une lettre qui dit ce qui a changé.
Ce que devient votre site actuelLes questions sur le démarrage
L'assistant
Neuf étapes, à relire plutôt qu'à remplir.
On relit, on complète, on lance. L'assistant se reprend à tout moment, et vous relance s'il reste des étapes.
Au quotidien
Quatre gestes à connaître. Le reste suit.
C'est ce que contient le mémo d'une page remis à la fin de la prise en main.
Publier une actualité
Un titre, un texte, une photo. Deux minutes.
Envoyer une alerte
Réservé aux administrateurs, pour l'urgent.
Ajouter un événement
La date, le lieu, et les inscriptions si besoin.
Traiter un signalement
Changer le statut, laisser un mot à l'habitant.
Le kit de lancement est fourni
Encart pour le bulletin, affiche A4 avec QR code, message pour le groupe Facebook ou WhatsApp : les textes sont prêts, les QR codes sont propres à chaque support.
Votre commune, déjà là, dans vingt minutes.
Vingt minutes en visio, votre commune déjà pré-remplie à l'écran. La démo n'engage à rien, et c'est l'équipe qui fabrique Villy qui vous répond.